نمونه اظهارنامه داور مبنی بر قبولی داوری + نکات حقوقی مهم

مقدمه

در فرایند داوری، یکی از نخستین و مهم‌ترین اقدامات، اعلام قبولی داور نسبت به سمت داوری است. این اقدام معمولاً از طریق ارسال اظهارنامه رسمی به طرفین اختلاف انجام می‌شود و نقش اساسی در آغاز صحیح رسیدگی داوری، جلوگیری از ایرادات شکلی و تثبیت صلاحیت داور دارد. عدم انجام این مرحله یا انجام ناقص آن، در برخی موارد می‌تواند زمینه‌ساز اعتراض به رأی داوری یا حتی ابطال آن شود.

در این پست، ضمن بررسی اهمیت اظهارنامه قبولی داوری، نمونه متن استاندارد و قابل استفاده اظهارنامه داور نیز ارائه می‌شود.

اهمیت اظهارنامه قبولی داوری

قبولی داوری صرفاً یک اعلام ساده نیست، بلکه آثار حقوقی مهمی دارد، از جمله:

• آغاز رسمی فرایند داوری

• احراز صلاحیت داور برای رسیدگی

• قطع بهانه‌های احتمالی طرفین مبنی بر عدم اطلاع از داوری

• ایجاد مبنای زمانی برای محاسبه مهلت‌های داوری(مقاله کامل درخصوص زمان شروع داوری)

• پیشگیری از ایرادات شکلی در مرحله اعتراض یا ابطال رأی داوری

به همین دلیل، توصیه می‌شود داور بلافاصله پس از انتخاب، قبولی خود را به‌صورت رسمی و قابل استناد اعلام نماید.

اظهارنامه قبولی داوری در چه مواردی ضروری است؟

ارسال اظهارنامه داور به‌ویژه در موارد زیر اهمیت بیشتری دارد:

• زمانی که یکی از طرفین در جریان داوری همکاری نمی‌کند؛

• در داوری‌های خارج از دادگاه (داوری قراردادی)؛

• در پرونده‌هایی که احتمال اعتراض به رأی داوری وجود دارد؛

• در داوری‌های مالی با مبالغ قابل توجه.

نمونه اظهارنامه داور مبنی بر قبولی داوری

در ادامه، یک نمونه اظهارنامه کاربردی و رسمی آورده می‌شود که قابل ثبت در سامانه اظهارنامه قضایی است:

فرستنده اظهارنامه:
آقای/خانم ……………………
به شماره ملی ……………………
نشانی: ……………………

مخاطب اظهارنامه:
مخاطب اظهارنامه تمامی افرادی هستند که قرارداد داوری و یا قرارداد اصلی را امضا نموده اند

موضوع اظهارنامه:
اعلام قبولی داوری و دعوت به ارائه خواسته‌ها و مدارک

متن اظهارنامه:

احتراماً،
به استحضار می‌رساند، حسب شرط داوری مندرج در قرارداد مورخ ……………… منعقده فیمابین شما و/یا به موجب توافق‌نامه داوری، اینجانب به‌عنوان داور مرضی‌الطرفین جهت رسیدگی به اختلافات ناشی از قرارداد مذکور تعیین شده‌ام.

بدین‌وسیله، قبولی خود را نسبت به سمت داوری اعلام می‌نمایم و متعهد می‌گردم با رعایت اصل بی‌طرفی، استقلال و مقررات قانونی، به موضوع اختلاف رسیدگی نمایم.

لذا مقتضی است طرفین محترم، ظرف مدت ……… روز از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به اعلام کتبی خواسته‌ها، دفاعیات و ارائه مستندات و مدارک خود اقدام نمایند و نشانی دقیق جهت ابلاغ‌های بعدی را اعلام کنند.

بدیهی است عدم اقدام هر یک از طرفین در مهلت مقرر، مانع ادامه رسیدگی و صدور رأی داوری نخواهد بود.

با احترام
نام و نام خانوادگی داور: ……………………
امضاء: ……………………
تاریخ: ……………………

مقاله کامل درخصوص ویژگی رای داوری که به داور کمک می کند رایی شایسته صادر نماید

نکات مهم در تنظیم اظهارنامه داور

• حتماً به منشأ تعیین داور (شرط داوری یا توافق جداگانه) اشاره شود؛

• بهتر است مهلت مشخص برای اقدام طرفین تعیین گردد؛

• در صورت توافق، موضوع حق‌الزحمه داوری می‌تواند در اظهارنامه قید شود؛

• ارسال اظهارنامه به هر دو طرف اختلاف الزامی است.

نتیجه‌گیری

اظهارنامه قبولی داوری، نقطه شروع رسمی و معتبر رسیدگی داوری محسوب می‌شود. تنظیم دقیق و ارسال به‌موقع این اظهارنامه، علاوه بر تضمین سلامت فرایند داوری، از بروز بسیاری از اختلافات شکلی در آینده جلوگیری می‌کند. استفاده از نمونه‌های استاندارد و منطبق با رویه حقوقی، برای داوران و وکلای فعال در حوزه داوری امری ضروری است.